Joyeuses fêtes et meilleurs voeux pour la nouvelle année 🎁🎄
22 décembre 2023
Echange d’expériences entre la Tunisie et la Côte d’Ivoire dans le domaine des des Technologies de la Communication
16 avril 2024Agence web à taille humaine née à la même année que le géant Google et fan de sa culture de travail et adepte de ses outils, webdesign. avait besoin d’une plateforme productivité et de collaboration en ligne pour satisfaire les besoins de ses collaborateurs, clients et fournisseurs travaillant en distanciel. La solution envisagée devait également faciliter la gestion d’accès aux documents, l’intégration de nouveaux collaborateurs et la gestion des utilisateurs. Afin de couvrir l’ensemble de ces besoins, nous avons opté pour les services clés de Google Workspace, de la messagerie électronique et instantanée au partage de fichiers en passant par les réunions en ligne et les calendriers partagés.
L’équipe webdesign. utilise au quotidien Google Docs, Google Sheets et Google Slides pour l’édition et le partage de documents afin de permettre aux collaborateurs d’avoir des fichiers toujours actualisés sans avoir à les échanger par messagerie. Toutes les réunions à distance sont organisées via Google Meet et planifiées avec Google Calendar.
L’épine dorsale de la suite repose sur la messagerie électronique Gmail pro, dotée d’une capacité de stockage de 30Go par utilisateur.
Principaux bénéfices apportés par Google Workspace :
- Mise en place et gestion d’une politique de travail à distance souple et efficace pour les 250 collaborateurs répartis dans le monde
- Processus de partage des fichiers simplifié évitant l’envoi de pièces jointes par courriel
- Intégration simplifiée des nouveaux collaborateurs via un système intuitif et convivial
- Gestion de la propriété sur les documents clarifiée grâce aux disques partagés
- Optimisation de la gestion des utilisateurs avec l’authentification unique (Single sign-on)
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